İletişim Formu Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Özdisan Elektronik Pazarlama San. Tic. Anonim Şirketi (MERSİS NO: 0683003379100011) (“ŞİRKET”) tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir.

Bu kapsamda Şirketimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini ve işlenmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Şirketimiz, kişisel verilerinizi, www.na-de.com.tr internet sitemiz üzerinden, iletişim formu kanalıyla otomatik ve yarı otomatik dijital yöntemlerle toplayabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşleme Amaçları & Hukuki Sebepler

Kişisel veri kategorileri, veri işleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel Veri Kategorisi Veri İşleme Amacı Hukuki Sebep
Kimlik
Ad Soyad
İletişim
Telefon, E-Posta Adresi
Şirket Bilgileri
Şirket Adı
Mesaj Bilgileri
Mesaj Konusu ve Mesaj
İşlem Güvenliği
IP adresi, web sitesi erişim log kayıtları
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Talep/şikâyetlerin takip edilmesi ve sonuçlandırılması
  • Müşteri memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi
  • Olası bir uyuşmazlık durumunda Veri Sorumlusu haklarının korunabilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi
  • Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplere karşı bildirimde bulunmak amacıyla yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde verilerinizin DMY Grup Şirketleri ile ortak sistem ve uygulamaların kullanılması, iş süreçlerinin ortak yürütülmesi amaçlarıyla grup şirketleriyle paylaşılması
İşlem Güvenliği
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
6698 KVKK Mad. 5/2-ç
Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmek için veri işlemenin zorunlu olması.

Kişisel Verilerinizi Kimlerle, Hangi Amaçlarla Paylaşıyoruz?

Kişisel verilerin aktarılma sebepleri, amaçları ve aktarılan taraflar
Aktarımın Hukuki Sebebi Aktarımın Amacı Aktarılan Taraflar
6698 KVKK Mad. 8/2-a
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri gereği veri işlemenin zorunlu olması.
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi için gerekli bilgilerin iş ortakları ve iştiraklere aktarılması. DMY Grup iştirakleri ve bağlı iş ortakları.
6698 KVKK Mad. 8/2-a
Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmek için veri işlemenin zorunlu olması.
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi. Yetkili kamu kurumları.

KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıda sayılı haklarınız bulunduğunu hatırlatmak isteriz:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize, kimliğinizin doğrulanması şartı ile yazılı olarak ve KVK Kurumu’nun yürürlükteki düzenlemelerine uygun olarak iletebilirsiniz.

Şirketimize başvurularınızı web sitelerimizde yer alan “KVKK Başvuru Formu”nu doldurarak elden veya posta yoluyla ya da Şirketimiz nezdinde önceden kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@dmyeoa.com.tr adresine veya na-deelektronik@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Detaylı bilgi için ilgili formu inceleyebilirsiniz.

Başvurunuza 30 gün içerisinde dönüş sağlanacaktır. Başvurularınıza sağlıklı yanıt verilebilmesi için mevzuat gereğince başvurunuzun ad, soyad, TCKN (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), cevabımızı iletebileceğimiz adres bilgilerini ve kimliğinizi tevsik edici belgeleri içermesi gerekmektedir.

E-posta üzerinden başvuruyorsanız kullandığınız e-posta adresinin sistemlerimizde önceden kayıtlı olması, talebinizi belirli, açık ve anlaşılır biçimde belirtmeniz, talep ettiğiniz konunun şahsınızla ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirmeniz gerekmektedir.

Ticari elektronik ileti alımına ilişkin verilmiş onaylar her zaman geri alınabilir. Daha önceden verilmiş onayların geri alınması taleplerinizi ve iletişim tercihlerinizi, ilgili iletişim içinde belirtilen yöntemler vasıtasıyla veya kvkk@dmyeoa.com.tr üzerinden Şirketimize iletebilir ya da ilgili mevzuat çerçevesinde Ticari İleti Yönetim Sistemi (İYS) platformu üzerinden bildirebilirsiniz.